एमएस एक्सेस में टेबल में डाटा टेबल अपॉइंटमेंट स्टोर होता है टेबुलर फॉरमैट में डाटा को डेटाफील्ड के नाम से निरूपित करते हैं डेटाफील्ड एक कॉलम को प्रदर्शित करता है इस डेटाफील्ड में जिस तरह का डाटा स्टोर करते हैं उसकी टाइप को टेबल डिजाइन विंडो में डिक्लेअर करते हैं इसे डाटाटाइप कहते हैं प्रकार के होते हैं एमएस एक्सेस में निम्नलिखित प्रकार के डाटा टाइप्स होते हैं
Text
Memo
Number
Date/time
Currency
Auto number
Yes/no
Ole object
Hyperlink
Lookup wizards
Text : एमएस एक्सेस में टेक्स्ट डाटाटाइप सबसे अधिक प्रयोग किया जाने वाला डाटा टाइप है इसका प्रयोग किसी भी फील्ड में text टाइप की सूचना को स्टोर करने के लिए किया जाता है इस डाटा टाइप का डिफॉल्ट फील्ड साइज 50 कैरेक्टर होता है। इसके आकार को हम अपनी आवश्यकतानुसार कम या ज्यादा कर सकते हैं । किसी फील्ड में टेक्स्ट डाटा टाइप को डिफाइन किया गया है तो इसमें अधिकतम 255 कैरेक्टर्स लिख सकते हैं। इससे ज्यादा कैरेक्टर्स के लिए मेमो टाइप का चयन करते हैं ।
Memo :- जब किसी भी फील्ड में 255 कैरेक्टर से ज्यादा डाटा स्टोर करते हैं तब मेमो डाटा टाइप का प्रयोग करते हैं एक लंबे वर्णनात्मक फील्ड के लिए यह सबसे अच्छा उदाहरण है इसके लिए हम बिना किसी समस्या के पूरा पैराग्राफ भी लिख सकते हैं। मेमो फील्ड के अंतर्गत हम 65535 कैरेक्टर तक का डाटा स्टोर कर सकते हैं जो कि लगभग 32 पेजों के बराबर होता है ।
Number :-
किसी भी फील्ड में न्यूमेरिकल वैल्यू को स्टोर करने के लिए नंबर डाटा टाइप का प्रयोग करते हैं जैसे की आयु फोन नंबर इत्यादि को स्टोर करने के लिए नंबर टाइप का प्रयोग करते हैं ।
Date/time :-
Date / time डाटा टाइप का प्रयोग डेट या टाइम को स्टोर करने के लिए किया जाता है । इस टाइप के फील्ड के अंतर्गत हम डेट के विभिन्न प्रकार के फॉरमैट का प्रयोग करके डेट को स्टोर करते हैं ।
Currency :- करेंसी डाटा टाइप का प्रयोग हम करेंसी वैल्यू store करने के लिए करते हैं। यदि हम किसी फील्ड में स्टोर किए गए डाटा की गणना को पूरा करना चाहते हैं तो उसमें स्टोर किए गए डाटा में 15 डिजिट लेफ्ट साइड में और 4 डिजिट डेसिमल के राइट साइड में गणना के लिए प्रयोग कर सकते हैं ।
Auto number :-
ऑटो नंबर डाटा टाइप का प्रयोग की करके किसी भी इंटिगर वैल्यू को सीक्वेंस नंबर या रेंडम नंबर के रूप में प्रयोग कर सकते हैं ।प्रत्येक नए रिकॉर्ड के साथ-साथ ऑटोमेटिकली next वैल्यू इंसर्ट हो जाती है।
Yes / No। :-
इस डेटा टाइप का प्रयोग on / of true / false values enter करने के लिए किया जाता है यह केवल कैरेक्टर का स्पीच गिरता है उदाहरण तथा किसी एम्पलाई को जेंडर मेल या फीमेल सेट किया जाता है तो इसके लिए यस या नो डाटा टाइप का प्रयोग कर सकते हैं ।
Ole object :-
इस data type का प्रयोग दूसरे दूसरे प्रोग्राम के ऑब्जेक्ट को लाने के लिए करते हैं जैसे इमेज फोटोग्राफ्स ड्राइंग एक्सेप्ट दूसरे प्रोग्राम टाइप डाटाटाइप में लाया जा सकता है ।
Hyperlink :- क्या एक अल्फान्यूमैरिक दे फील होता है जिसका प्रयोग हाइपरलिंक एड्रेस को इंटरनेट से जोड़ने के लिए किया जाता है ईमेल एड्रेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्यूमेंट्री डेटाएक्सेस इत्यादि को जोड़ सकते हैं ।
Lookup wizard :-
यह wizard एक lookup field को उत्पन्न करता है जो long list codes को support करता है।